Sätta upp personlig onboarding
Det första som händer när nya användare loggar in i Jira är att ombeds att välja vilken typ av arbete de utför. Till exempel om de arbetar med applikationsutveckling, projektledning, marknadsföring eller någon annan roll. Informationen används för att rekommendera mallar och features i Jira som är användbara för respektive roll.
Personlig onboarding ger administratörer möjlighet att skräddarsy välkomstinformation för olika roller baserat på ditt eget företags informationstillgångar och resurser så att det blir relevant för användarna i just deras roll.
Du kan skapa personlig välkomstinformation för upp till 14 olika roller i din organisation. Varje roll kan endast kopplas till en specifik välkomstinformation men du kan koppla flera roller till en gemensam välkomstinformation.
Åtkomst till hubben för personlig välkomstinformation
- Om du är Jira admin, gå till onboarding hubben via Settings -> Jira apps -> Custom onboarding
- Om du är användare och har blivit tilldelad access till custom onboarding gå till Settings -> Manage custom onboarding.
Skapa en ny välkomstinformation
- Gå till hubben för customer onboarding via Settings -> Jira apps -> Custom onboarding
- Välj Create new onboarding
- Ge din nya onboarding ett namn
- Välj vilka roller som skall inkluderas
- Lägg till din välkomstinformation:
- Lägg till titel
- Klicka på texten nedanför för att lägga till din egen välkomstinformation
- Under Useful links klicka på Edit för att länka till din interna dokumentation i Jira och Confluence. Dessa länkar kommer att presenteras som ”Smart links” för att hantera dynamiskt innehåll och behörighetskontroller.
- Välj Edit cover för att lägga till en video eller ladda upp en bakgrundsbild
- Välj Add step för att lägga till ytterligare steg (max tre steg)
- Välj Preview för att förhandsgranska hur det kommer att se ut.
- Välj Enable onboarding för att slutföra din guide. Din nya välkomstinformation kommer att visas för de roller du lagt till under punkt 4
